KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Psikolog Esra Güngör (“Veri Sorumlusu”) tarafından işlenmektedir.

• Adres: Korukent Mh., Toroslar / Mersin
• E-posta: [email protected]

2. İşlenen kişisel veriler

İnternet sitemizdeki iletişim ve randevu talebi formunu doldurduğunuzda aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası
• Randevu bilgileri: talep ettiğiniz hizmet türü, tercih ettiğiniz randevu tarihi ve saati
• Mesaj içeriği: formdaki mesaj alanına kendi isteğinizle yazdığınız bilgiler
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, talebin tarih ve saati, aydınlatma metnini onayladığınıza ilişkin kayıt

Önemli: Mesaj alanına yazdığınız içerik sağlığınıza ilişkin bilgiler içerebilir. Sağlık verileri KVKK’nın 6. maddesi kapsamında “özel nitelikli kişisel veri”dir. İlk görüşmeden önce bu tür ayrıntıları formda paylaşmanız zorunlu değildir; yalnızca paylaşmak istediğiniz kadarını yazmanız yeterlidir.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Randevu ve iletişim taleplerinizi almak, değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek
• Randevu takvimini planlamak ve yönetmek
• Sorularınızı yanıtlamak ve talep süreçlerini yürütmek
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın (spam, otomatik gönderim vb.) önlenmesi

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verileriniz, internet sitesindeki form aracılığıyla elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır. İşleme faaliyetleri KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca;

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c),
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç),
• temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (md. 5/2-f)

hukuki sebeplerine dayanır. Mesajınızda paylaştığınız özel nitelikli kişisel veriler ise KVKK’nın 6. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Formda yer alan onay kutusunu işaretleyerek bu metni okuduğunuzu ve söz konusu işlemeye açık rıza verdiğinizi beyan etmiş olursunuz; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Kişisel verilerin aktarımı

Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz, pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Verileriniz yalnızca hizmetin sunulabilmesi için zorunlu olduğu ölçüde;

• internet sitesinin barındırıldığı hosting / sunucu ve e-posta hizmeti sağlayıcılarına,
• yasal bir zorunluluk doğması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve adli makamlara

aktarılabilir. Veri aktarımları KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak yapılır.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir; sürenin sona ermesi hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Hizmet ilişkisi kurulmayan talepler, yanıtlanıp sonuçlandırıldıktan sonra makul bir süre içinde silinir.

7. Veri güvenliği

Verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini ve kaybını önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Yönetim paneline yalnızca yetkili kişi parola ile erişebilir; form gönderimleri yetkisiz erişime ve otomatik gönderimlere karşı korunur.

8. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte [email protected] adresine e-posta yoluyla veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.

Ayrıca sitemizde kullanılan çerezler ve diğer bilgiler için Gizlilik Politikası sayfasına bakabilirsiniz.